当 AI 员工出现回答错误、内容不完整、答非所问,或者回复语气、格式和处理流程不符合预期时,可以先使用排查小助手了解原因并获取优化建议,再根据问题类型调整对应配置。
排查小助手不会自动修改 AI 员工配置。具体使用方法请参考:AI 员工回答不符合预期时如何排查?
如果商品资料、服务政策或标准答案错误,应根据排查结果检查知识库中是否缺少正确内容,或者是否存在过期、重复和相互冲突的内容。
对于价格、服务政策和操作规则等需要统一口径的问题,可以通过「问答」设置明确的标准答案。
订单状态、库存和物流等会持续变化的数据,应通过插件或工具查询,不建议将固定查询结果写入知识库。
相关教程:如何为 AI 员工添加知识库?

如果 AI 员工回答的核心内容基本正确,但语气、格式或处理流程不符合要求,可以通过优化人设进行调整。
您可以在人设中明确说明 AI 员工应该如何回答,以及哪些内容或行为不允许出现。
例如,不希望回复中出现表情符号,可以写明:
回答内容中不要使用 Emoji 表情。
如果希望 AI 员工在特定场景下先收集用户信息,可以写明触发条件、信息格式和后续处理方式。例如:
当用户反馈商品损坏时,先询问订单号和商品损坏情况。如果用户已经提供订单号,不要重复询问;收集完整信息后,告知用户后续处理方式。
如果不确定如何编写,可以在人设文本框中点击「AI 生成/优化」,简单描述希望改善的效果,让 AI 生成或优化当前人设。
应用生成或优化结果前,请检查内容是否符合实际业务规则;应用后,再通过右侧的「问答测试」确认回复效果。
相关教程:如何设置 AI 员工人设?

如果 AI 员工没有发送素材,或者发送了错误的图片、音视频或附件,应检查素材名称和描述是否准确说明商品、型号、颜色和用途。
建议避免使用“图片 1”“视频 2”等无法说明具体内容的名称。名称和描述越明确,越有助于 AI 员工匹配正确的素材。
具体配置和优化方法请参考:如何使用素材让 AI 员工回复图片、音视频和附件?

如果用户询问订单、库存或物流等实时信息时,AI 员工没有调用对应工具,可能会直接根据固定资料回答,或者提供不准确的信息。
可以检查对应插件和工具是否已经添加,以及工具名称、描述和调用条件是否清楚。
具体优化方法请参考:为什么 AI 员工没有按预期调用工具?

完成调整后,建议清除原有测试对话,再开始一段新的问答测试,避免之前的对话内容继续影响回答。
发送能够直接验证本次修改的问题。如果回答仍不符合预期,可以继续对具体回答使用排查小助手。
测试完成后,请查看配置页面右上角的状态:
不同配置的生效方式可能不同,具体说明请参考:为什么修改 AI 员工配置后,回复没有变化?
